Toelatingsroutes

Onze school kent drie toelatingsroutes. De eerste route is van toepassing voor leerlingen die bij aanvang van het schooljaar willen instromen in het eerste leerjaar. De tweede route geldt voor leerlingen die bij aanvang van het schooljaar willen instromen in klas 2 of hoger. In deze twee gevallen werken we met een aanmeldlijst. De derde route geldt voor leerlingen die gedurende het schooljaar tussentijds willen instromen. Hoe de toelatingsroutes precies werken, leest u hieronder.

Per schooljaar 2025-2026 zal deze afdeling uitbreiden naar een bredere onderwijs aanbod. Het aanbod wordt buiten VMBO TL(Mavo) uitgebreid met VMBO kader en basis niveau.

Instromen in leerjaar 1

Op dinsdag 5 november 2024 openen we om 9 uur 's ochtends de interesselijst voor nieuwe leerlingen die in klas 1 willen instromen in schooljaar 2025-2026. Deze lijst sluit op dinsdag 19 november 2024 om 13 uur ’s middags. Zolang de lijst geopend is, kunnen aspirant-leerlingen hun interesse kenbaar maken via het INTERESSEFORMULIER. De volgorde waarin aspirant-leerlingen gedurende deze periode hun interesse kenbaar maken heeft geen invloed op de kansen van de aspirant-leerling bij een eventuele loting.

Toelatingsvoorwaarden

Bij alle aspirant-leerlingen die hun interesse kenbaar hebben gemaakt, onderzoeken we na ontvangst van het interesseformulier en de bijbehorende documentatie of zij voldoen aan de vier toelatingsvoorwaarden van de school. De toelatingsvoorwaarden zijn:

1. De (basis)school van herkomst geeft een schooladvies passend bij het aanbod. Voor een eerstejaars aanmelding op het P.C. Hooftcollege betekent dit vanaf schooljaar 2025-2026 een vmbo-basis, kader of tl-advies.
2. Indien de aspirant-leerling woont binnen het werkgebied van de samenwerkingsverbanden VO 2801, VO 2802, VO 2803 en VO 2807 is door de basisschool een preadvies aangevraagd bij het betreffende samenwerkingsverband (in het geval van een groep 8 leerling).
3. De leerling is in staat om onderwijs te volgen in een klas van 12 leerlingen. Bij deze beoordeling wordt betrokken de onderwijssetting van de leerling het voorgaande schooljaar en/of de door de huidige onderwijsinstelling gemaakte inschatting over de mogelijkheden van de leerling 1 1 Tijdens de intakeprocedure beoordeelt het P.C. Hooftcollege op basis van het leerling dossier en de intakegesprekken of de aspirant leerling baat heeft bij het onderwijsaanbod dat gericht is op internaliserende gedragskenmerken alsook of de gedragskenmerken van de aspirant leerling niet een dusdanig externaliserend karakter hebben dat dit het in de voornoemde klassikale setting geboden onderwijs in de weg staat.

Beschikbare plaatsen

Het P.C. Hooftcollege heeft in het schooljaar 2025-2026 in de brugklassen 12 plaatsen op basis/kader niveau en 24 plaatsen op kader/tl niveau.

Loting

Aspirant-leerlingen die naar de voorlopige verwachting van de school aan deze toelatingsvoorwaarden voldoen, ontvangen een lotingscode. Ook wordt bevestigd of ze op de A-, B-, of C-lijst worden geplaatst.

Op de A-lijst staan de namen van aspirant-leerlingen die reeds ingeschreven staan bij één van de basisscholen van de Leo Kanner Onderwijsgroep (Musketier in Zoetermeer, Leo Kannerschool in Oegstgeest of lesplaats ESB-Curium). De aspirant-leerlingen die afkomstig zijn van andere scholen, komen - afhankelijk van hun woonplaats- op de B- respectievelijk C-lijst. Op de B-lijst staan de namen van aspirant-leerlingen die wonen binnen het werkgebied van de samenwerkingsverbanden waarbij onze school is aangesloten (VO 2801, VO 2802, VO 2803, VO 2806 en VO 2807). Mocht u willen weten welk samenwerkingsverband hoort bij uw woonplaats, dan kunt u dit vinden in het overzicht van de samenwerkingsverbanden VO. Op de C-lijst staan de namen van aspirant-leerlingen die buiten dit werkgebied wonen.

Bij toewijzing van plaatsen hebben de aspirant-leerlingen van de A-lijst voorrang op de aspirant-leerlingen van de B-lijst. Op hun beurt hebben aspirant-leerlingen van de B-lijst voorrang op aspirant-leerlingen van de C-lijst. De loting vindt afzonderlijk plaats voor de combinatieklas vmbo-basis/kader en de combinatieklassen vmbo-kader/tl. Voor beide combinatieklassen vindt de toewijzing van plaatsing en de loting op dezelfde manier plaats.

Tot en met 30 september 2025 hanteert het P.C. Hooftcollege vrijgekomen plaats(en) in klas 1 de volgorde van de reservelijsten. De reservelijsten vervallen op 1 oktober 2025. De reservelijst en de ingediende documenten zullen worden vernietigd. Vanaf 1 oktober 2025 vult het P.C. Hooftcollege eventueel vrijgekomen plaatsen naar eigen inzicht in.

Kennismaking

De intakegesprekken vinden plaats in de maanden februari en maart van 2025. Voor de kennismaking vragen we gegevens op bij de school van herkomst. Op basis van het gesprek en de beschikbare gegevens bekijken we of onze school en de aspirant-leerling een geschikte match zijn. Kortom, we kijken of de aspirant-leerling voldoet aan de toelatingsvoorwaarden zoals hierboven beschreven. Na het intakegesprek beslissen we of we kunnen overgaan tot plaatsing. Hierover krijgen ouders en verzorgers zo snel mogelijk na het kennismakingsgesprek bericht.

Na de kennismaking

Mochten we tot de conclusie komen dat een aspirant-leerling en onze school toch geen passende match zijn, dan bepaalt zijn of haar uitgangssituatie de vervolgstap. Ouders van leerlingen uit klas 1 van het voortgezet (speciaal) onderwijs zoeken samen met de school van herkomst naar een andere school. Ouders van leerlingen in groep 8 van het basisonderwijs gaan samen met ons en het samenwerkingsverband (SWV) op zoek naar een passende plek op een andere school. Als we inschatten dat een aspirant-leerling baat heeft bij een plek in het speciaal onderwijs, dan kunnen we, vooruitlopend op plaatsing op een andere school, wel alvast een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) voor het speciaal onderwijs aanvragen.

Wanneer we positief beslissen over de plaatsing van een aspirant-leerling op onze school, dan hebben we een geldige toelaatbaarheidsverklaring (TLV) nodig om tot daadwerkelijke inschrijving te kunnen overgaan. Zolang een geldige TLV ontbreekt, kunnen wij niet overgaan tot inschrijving. Voor aspirant-leerlingen uit het voortgezet (speciaal) onderwijs vraagt de school van herkomst dit document aan bij het samenwerkingsverband (SWV). Voor aspirant-leerlingen die afkomstig zijn uit het (speciaal) basisonderwijs vragen wij als ontvangende school de TLV aan.

Pre-advies toelaatbaarheidsverklaring

De samenwerkingsverbanden VO 2801 (SWV Leiden), VO 2802 (SWV Midden-Holland & Rijnstreek), VO 2803 (SWV Duin- en Bollenstreek) en VO 2807 (SWV Zoetermeer) brengen voor aspirant-leerlingen in groep 8 een pre-advies uit voor de aanvraag van de toelaatbaarheidsverklaring. Zowel het pre-advies als het schooladvies worden voor 1 februari 2025 afgegeven en beschikbaar gemaakt in OnderwijsTransparant. OnderwijsTransparant is een ict-portal waarmee scholen leerlinggegevens kunnen uitwisselen.

Het is van groot belang dat de basisscholen van VO 2801, VO 2802, VO 2803 en VO 2807 de aanvraag voor het pre-advies zo spoedig en volledig mogelijk na de start van groep 8 doen bij het samenwerkingsverband. Voor de aanvraag zijn over het algemeen goed gedocumenteerde kindplannen nodig waaruit blijkt dat de betreffende leerling de ondersteuning van het voortgezet speciaal onderwijs nodig heeft om zich verder te kunnen ontwikkelen. De exacte criteria voor het indienen van de aanvraag staan op de websites van de samenwerkingsverbanden VO 2801, VO 2802, VO 2803 en VO 2807.

Route 2: Instromen in leerjaar 2 en hoger

Er is slechts een beperkt aantal plekken in leerjaar 2 en hoger. In de meeste gevallen hebben wij pas in mei/juni zicht op instroommogelijkheden voor het volgende schooljaar.

Voorwaarden
U kunt uw kind aanmelden voor leerjaar 2 en hoger wanneer aan deze vijf voorwaarden is voldaan:

• De school van herkomst geeft het advies voor vmbo-tl. Dit betekent dat uw kind, in principe, dit advies zal moeten hebben om geplaatst te kunnen worden op onze school. Indien dit niet het geval is, en er zijn twijfels over het juiste niveau van uw kind, kunnen wij een dossieranalyse uitvoeren en op basis daarvan een individuele afweging maken.
• Uw kind past binnen onze internaliserende populatie.
• Er is plek in de voor de leerling gewenste groep.
• Uw kind is in staat om onderwijs in een klassensituatie te volgen, eventueel met een opbouwprogramma.
• Er is zicht op het verlenen van een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) door het samenwerkingsverband (de school waar de leerling is ingeschreven, vraagt deze verklaring aan bij het samenwerkingsverband). Zonder geldige TLV kunnen wij helaas niet overgaan tot plaatsing.

Intakefase
Het aanmelden voor leerjaar 2 of hoger gaat via het Interesseformulier. Na de meivakantie maken we de eerste balans op van de lijst. Voor deze leerlingen speelt het aantal beschikbare plekken in klas 2 en hoger een grote rol. Helaas hadden we in sommige schooljaren meer aanmeldingen dan we leerlingen konden plaatsen. Wanneer wij het formulier volledig ingevuld en ondertekend ontvangen hebben, uw kind voldoet aan bovengenoemde voorwaarden en wij een plekje hebben, dan zullen wij u en de basisschool vragen om een zo volledig mogelijk dossier. Wanneer het dossier compleet binnen is, zal een eerste dossieranalyse worden gedaan. Na deze analyse zullen wij u uitnodigen voor een intakegesprek en rondleiding. Het intakegesprek met ouders verzorgt de schoolmaatschappelijk werker en het intakegesprek met de leerling doet de orthopedagoog. Op basis van het intakegesprek en het dossier bekijken we of onze school kan voorzien in de onderwijsbehoefte van uw kind.

Na de intakefase
Mochten we besluiten dat onze school niet in voldoende mate kan voorzien in de onderwijsbehoefte van uw kind, dan zoekt de school van herkomst naar een passende plek op een andere school. De school van herkomst kan het samenwerkingsverband inschakelen voor ondersteuning hierin.

Route 3: Instromen gedurende het schooljaar

Soms komt het voor dat een leerling gedurende het schooljaar een andere onderwijsplek nodig heeft dan aanvankelijk werd gedacht. Mocht u in het lopende schooljaar voor uw kind op zoek zijn naar een onderwijsplek, dan kunt u het beste contact opnemen met Sanne Verhoeven (orthopedagoog).
U kunt uw vraag ook per e-mail stellen: aanmeldenpchooft@leokanner.nl. De intakefase van leerlingen die instromen gedurende het schooljaar verloopt hetzelfde als de hiervoor beschreven procedure. Tevens gelden dezelfde toelatingsvoorwaarden beschreven onder het kopje route 2. Aanmelden kan via het Interesseformulier.

Klassen en beschikbaarheid onderwijsplekken PC Hooft College

Mavo TL route

* Vol indien huidige aanmeldingen worden geplaatst.

**Binnen een examenprogramma zal er altijd overlegd moeten worden of het PTA overeenkomt.

Voor het aanmelden van een leerling kan het zijn dat er in een klas op dit moment geen plek is, omdat de klas vol zit. U kunt dan wel eventuele interesse doorgeven voor een plaatsing zodat wanneer er een plek vrijkomt wij contact met u op kunnen nemen.